Studentische Aushilfskraft (m/w/d) Max-Planck School “Matter to Life” (m/f/d)

Stellenbeschreibung

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim -- ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüssen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die 2018 ins Leben gerufene Max Planck School Matter to Life (MPS MtL) ist eine neue Form der Graduiertenförderung. Sie umfasst deutschlandweit aktuell 14 Standorte und verbindet Lehre und Forschung zwischen außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Universitäten (https://www.maxplanckschools.de/en/matter-to-life). Ein besonderes Merkmal der Max Planck School Matter to Life ist der hohe Anteil an internationalen Studierenden, Geschäftssprache ist daher Englisch.

Die Max Planck School Matter to Life sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für maximal 20 h pro Woche eine

Studentische Aushilfskraft (m/w/d) - Max Planck School Matter to Life

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der Reisekostenanträge unserer Veranstaltungen
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung von Matter to Life
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Lehrveranstaltung
• Unterstützung bei Tabellen/Textbearbeitung, Pflege von Datenbanken
• Unterstützung bei Erstellung von Zertifikaten

Deine Qualifikation

• Bereitschaft sich in die die Struktur der Max Planck School einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit online Kommunikationsplattformen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Professoren
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
• Eigenständiges Arbeiten
• Selbständige Übernahme von kleinen Projekten
• Arbeiten auf Augenhöhe mit dem gesamten Team
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office je nach Aufgabe möglich

KONTAKT

Bei Rückfragen zur Stelle stehen wir gern per Mail unter mattertolife@maxplanckschools.de zur Verfügung.

Bei allgemeinen Fragen wende dich bitte an Frau Simone Keckeis aus dem Sachgebiet Personal (06221 486-452).

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Deine Online Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 15.02.2026.

Arbeitsorte

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• Jahnstr. 29, 69120 Heidelberg, Neckar