Netversor – Wer wir sind
Netversor ist ein dynamisch wachsendes B2B-Hosting-Unternehmen mit mehreren hochmodernen Rechenzentren, unter anderem in der Technologieregion Karlsruhe. Unser Unternehmen projektiert, realisiert und betreibt innovative IT-Infrastrukturen unter der Marke „SIM-Networks" und bedient Kunden weltweit.
Wir bieten eine umfassende Palette an Produkten und Lösungen, um eine zuverlässige, schnelle und sichere IT-Infrastruktur aufzubauen – von kleinen VDS-Umgebungen für Tests und Entwicklung über dedizierte Server und Serverfarmen bis hin zu modernsten Public- und Private-Cloud-IaaS-Lösungen. Unser Service erfolgt rund um die Uhr, ohne Unterbrechung.
Unser Team wächst, und wir suchen eine motivierte und zuverlässige Verstärkung im Backoffice / GF-Assistenz Bereich am Standort Karlsruhe, die eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit liebt. Wenn Du ein Organisationstalent bist, ein Auge für Details hast und in einem kreativen Team arbeiten möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig.
Backoffice / Verwaltung / GF-Assistenz Mitarbeiter/-in (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Deine Aufgabenbereiche:
- Zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Geschäftspartner telefonisch und vor Ort
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und administrativen Entlastung des Teams
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Abwicklung des Einkaufs von IT-Hardware und Office-Bedarf
- Bearbeitung von Reklamation- und Garantiefällen
- Koordination und Umsetzung von verwaltungs- und kaufmännischen Office-Projekten
- Prozessgestaltung, Prozessoptimierung und Systemorientiertes Arbeiten
- Support in der Buchhaltung: Rechnungserstellung/-prüfung, Überwachung der Zahlungsflüsse
- Verwaltung von Vertrags- und Dokumentenmanagement (Leasing, HR-Unterlagen)
- Begleitung der Recruiting sowie On- und Offboarding Prozesse
Das erwartet Dich:
- Ein Team mit Drive: Wir sind technologiebegeistert, offen für Neues und stellen uns gemeinsam jeder Herausforderung
- International & nahbar: Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeiten: Arbeitsort ist Karlsruhe, mit der Option auf Home-Office nach der Probezeit
- Verantwortung von Anfang an: Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Deine Entwicklung im Fokus: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicher & fair: Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung
- Snacks & Drinks for free: Für deinen Energie-Boost zwischendurch
- Stressfrei ankommen: Gute Parkmöglichkeiten machen deinen Arbeitsweg angenehm
- Teamspirit erleben: Spannende Teamevents, die verbinden und Spaß machen
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Langjährige Berufserfahrung in Backoffice, Verwaltung oder Geschäftsführerassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in Jira, Confluence, Datev
- Affinität für IT und digitale Technologien
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten mit kreativen Ideen und neuen Ansätzen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive der Zeugnisse und Deiner Gehaltsvorstellung.
Eckdaten zur Anstellung:
- Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
- Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
- Arbeitsort: Vor Ort (Hybrid)
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Sind Sie bereit mindestens 38/40 Stunden pro Woche zu arbeiten?
- Sind Sie bereit überwiegend, aber nicht ausschließlich vor Ort zu arbeiten?
Berufserfahrung:
- Verwaltung : 7 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
