Assistenz (m/w/d)

Standort:

• München

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Strategieberatung
• Korrespondenz
• Englisch
• Reiseplanung
• Private-Equity
• Geschäftskorrespondenz
• Medien
• Organisation
• Einzelhandel
• Deutsch
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Vereinbarkeit Familie & Beruf
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office - für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team. Willkommen bei OC&C!

Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.

Ihre Aufgaben

Bei uns arbeitest Du nah am Geschäft, mitten im Team - mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit im Büro, kurzen Wegen und echtem Miteinander. Gleichzeitig bekommst Du viel Freiraum, Deine Aufgaben eigenständig zu steuern, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Hauptaufgaben:

• Operative Unterstützung und Kalendermanagement für Partner oder Associate Partner (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung)
• Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
• Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
• Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
• Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort)

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Microsoft Office

Persönliche Fähigkeiten

• Anpassungsfähigkeit, Eigenmotivation, Entscheidungsfähigkeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch, Englisch

Berufserfahrung

• Mit Berufserfahrung

Bewerbung

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Branche:

Unternehmensdienstleistungen

Arbeitgeber:

Oc&c

Adresse:

Oc&c Zuckmayerstr 4 50996 Koln