HR Payroll Specialist (d/m/w)

Berlin, Deutschland -- OSRAM GmbH

Deine Aufgaben

Werde Teil unserer Business Line ENI -- einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und Präzision gefragt sind. Aktuell befindet sich ENI in einem spannenden Transformationsprozess: Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business Line als eigenständige Einheit in die Unternehmensstruktur von Uschi Inc. überführt. Für sie als HR Payroll Specialist (d/m/w) bedeutet das die einmalige Chance, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Für die Implementierung eines neuen HRIS-/Payroll-Systems suchen wir eine engagierte Fachkraft (d/m/w), die als Schnittstelle zwischen HR, IT und externem Payroll Provider agiert.

Als HR Payroll Specialist (d/m/w) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht)
• Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z.B. Kurzarbeit, Altersteilzeit)
• Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT)
• Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Implementierung des neuen HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Reports und Statistiken

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software LOGA
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ams OSRAM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und wir sind fest davon überzeugt, dass sie uns als Unternehmen erfolgreicher machen. Alle qualifizierten Bewerbungen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Kontakt

Johanna Sieber steht Dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

E-Mail: [email protected]

LinkedIn

Xing

Aus datenschutzrechtlichen Gründen akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über unser Bewerber*innen-Portal eingehen. Das bringt für Dich den Vorteil, dass Du zu jederzeit den Stand deiner Bewerbung in deinem Profil einsehen kannst.

Job-Details

Veröffentlichungsdatum: 12.01.2026

Einstiegslevel : Berufseinsteiger*innen (0-3 Jahre)

Vertragsart : Festanstellung

Beschäftigungsart : Vollzeit

Arbeitsmodell : Hybrid

Geschäftsbereich : Automotive & Specialty Lamps

Organisation : OSRAM GmbH

Einsatzbereich : Personal

Stellennummer : 22522

Deine Benefits bei diesem Job

Coaching

Möglichkeit für Coaching, Mentoring und Netzwerken

Trainingsangebote

Trainingsangebote & strukturierte Einarbeitungs- sowie Entwicklungsplanung

Verschiedene Karrierepfade

Key Experte, Management u. project management

Vertrauensgleitzeit

Flexible Arbeitszeit: Vertrauensgleitzeit

Home Office

Möglichkeit zu Home Office

Teilzeit

Offenheit für Teilzeit (auch während der Elternzeit)

Gesundheit

Gesundheits- und Vorsorgeprogramm

Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Bonus

Erfolgsbonus

Sozialberatung

Sozialberatung und Betriebsarzt

Sportprogramme

Vielseitige Sportprogramme

Entgeltfortzahlung

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Direktversicherung

Versicherungsangebot zu attraktiven Konditionen

Urlaub

Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch