Business Support Associate / Teamassistenz (m/w/d) - befristet für 24 Monate

Bereich Buchhaltung

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Anlegen von Bestellungen und neuer Lieferanten

Bereich Market Access

• Prüfung und Bearbeitung von Rabattabrechnungen
• Organisation der Rückforderungen von Krankenkassen
• Erstellung von Umsatzübersichten der Einkaufsgemeinschaften

Terminmanagement

• Terminmanagement mit internen und externen Partnern
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Organisation von E-Mail-Postfächern

Bereich Administration

• Unterstützung insbesondere aller globalen Bereiche bei administrativen Aufgaben
• Vertretung Empfang (Gästebetreuung, Telefonzentrale, Organisation von Meetings)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Accounting
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement