Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Abrechnung

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten

Versicherungswesen

• Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen
• Kommunikation mit Versicherern und Unterstützung im Schadensfall
• Prüfung und Optimierung bestehender Policen

Lieferantenmanagement & Subunternehmersteuerung

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
• Gruppenweite Einordnung und Verhandlung der gruppenweit geltenden Konditionen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung von Lieferterminen

Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Terminorganisation, Korrespondenz und Telefondienst

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.
• Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe.com. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Pauli Gruppe Garten-/Landschaftsbau, Baumpflege/-fällung, Winterdienste, Grün-/Grauflächenpflege.