Stellenausschreibung: Büroassistenz (m/w/d) im Homeoffice für Betreuungsbüro in Berlin

Als etablierte rechtliche Betreuerin in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Eine strukturierte und empathische Arbeitsweise liegt uns am Herzen. Wenn Sie uns mit Ihrer Organisationsstärke unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist vollständig im Homeoffice angesiedelt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Eigenständige Bearbeitung der täglichen Post (digital und analog)
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Selbstständiges Ausfüllen und Bearbeiten von Anträgen bei Behörden und Sozialleistungsträgern
• Strukturierte Erfassung und Ablage von Unterlagen
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten (z.B. E-Mail-Korrespondenz)
• Kommunikation mit Kooperationspartnern und Behörden

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder vergleichbar) ist wünschenswert; engagierte Quereinsteiger/innen sind willkommen.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit der Software Butler 21 (Prosozial) ist ein großes Plus. Alternativ die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in spezifische Software einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) ist zwingend erforderlich.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Anforderungen an Ihren Homeoffice-Arbeitsplatz:

• Sie verfügen über einen eigenen, ungestörten Arbeitsplatz (Schreibtisch) bei sich zuhause.
• Eine stabile und schnelle Internetverbindung ist zwingend erforderlich.
• Das benötigte Arbeitsmaterial (PC, Bildschirm etc.) wird von uns gestellt.
• Wohnsitz in Nord-Berlin ist von Vorteil, um bei Bedarf persönliche Treffen im Büro zu ermöglichen (z.B. für Einarbeitung, Besprechungen).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Eine Wochenarbeitszeit von 30 Stunden mit Gleitzeit für hohe Flexibilität.
• Umfassende Einarbeitung in die Besonderheiten des Betreuungswesens und die Nutzung unserer spezialisierten Software.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, flexibel von zuhause aus zu arbeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!