People & Culture Assistant (m/w/d)

Gemeinsam Außergewöhnliches leisten

Wer wir sind?

Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen.

Du suchst einen Job, in dem Organisationstalent und Genauigkeit gefragt sind -- aber auch Teamgeist, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams, das aktuell lediglich aus unserem Head of People & Culture besteht. Gemeinsam gestalten wir einen modernen, mitarbeiterzentrierten Personalbereich, der sich derzeit in einem spannenden Wandel befindet.

Als People & Culture Assistant (w/m/d) übernimmst Du eine tragende Rolle im operativen Tagesgeschäft und bist maßgeblich daran beteiligt, HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten.

Du passt zu uns, wenn Du...

• erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt hast
• Dich für zeitgemäße HR-Prozesse interessierst und Lust hast, mit digitalen Tools wie Personio zu arbeiten
• zuverlässig, diskret und strukturiert arbeitest und dabei stets den Überblick behältst
• Freude daran hast, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• aufgeschlossen bist und gut im Team arbeitest - auch in einem dynamischen Umfeld

Was bieten wir Dir?

• Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen zzgl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen
• Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades
• Gesundheit: Neben vergünstigten Massagen bieten wir auch Firmenfitness sowie Freiprodukte aus unserem Sortiment
• Verpflegung: Ein gesunder, frisch zubereiteter Mittagstisch an drei Wochentagen für eine Eigenbeteiligung von nur 4,00 Euro sowie Essensgutscheine im Wert von bis zu 60,00 Euro pro Monat
• Vermögensbildung und Altersvorsorge: Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge oder von Vermögenswirksame Leistungen im Wert von bis zu 40,00 Euro pro Monat
• Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam beim Kick-Off, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und auch regelmäßig im Team
• Work-Life-Balance: Regelung zum Arbeiten aus unserem zentral gelegenen und modernen Office (4 Tage) oder dem Home-Office (1 Tag)
• Gemeinsames Wachstum: Wir geben Dir Freiraum zur beruflichen Weiterbildung und unterstützen Dich bei der Erreichung Deiner Ziele
• Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen

Deine wichtigsten Aufgaben

• Du begleitest das gesamte On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden - vom Vertragsentwurf bis zur Zeugniserstellung
• Die Pflege von Personalstammdaten, die Dokumentenverwaltung und die vorbereitende Entgeltabrechnung gehören zu Deinem Tagesgeschäft
• Bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse bringst Du Dich aktiv ein und gestaltest die Zukunft mit
• Als verbindliche Ansprechperson stehst Du den Mitarbeitenden bei operativen Themen zur Seite
• Bei der Organisation von Team- und Corporate Events bringst Du Dich aktiv ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
• Unseren Fuhrpark hast Du im Blick, koordinierst Wartungstermine, achtest auf Fristen und kümmerst Dich um die Abwicklung von Schäden
• Bei Abwesenheiten im Office Management oder des Head of People & Culture springst Du zuverlässig ein

Weitere Rahmenbedingungen

• Arbeitsmodell: Hybrid (regelmäßig 1 Tag Home-Office pro Woche, 4 Tage im modernen Office)
• Vergütung: Attraktiv und verhandelbar (EUR), basierend auf Erfahrung, zuzüglich Urlaubs- und Bonusleistungen.
• Zusätzliche Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Team Events und mehr (Details siehe "Was bieten wir Dir?").

Du willst zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein zeitnahes Kennenlernen!