Mitarbeiter/-in im Referat Personal / Personalangelegenheiten (m/w/d)

Standort

• Ulm Polizei Baden-Württemberg Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Verwaltung
• Polizei
• MS Outlook
• Management
• Büromanagement
• Teamfähigkeit
• Serviceorientierung

Unsere Leistungen

• Firmenticket
• Sorgfältige Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Personalaktenhaltung und der Führung der elektronischen Personalakte
• Erstellen von Kurzlebensläufen für Beförderungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen
• Beantragung und Management von Dienstausweisen
• Verwaltung von Transpondern für die elektronische Zeitwirtschaft
• Pflege der DNA-Mitarbeiterdatenbank
• Pflege von Listen und Übersichten des Personalreferats
• Mitarbeit bei Beförderungen
• Bearbeitung von Zulagen und Zuschlägen
• Bearbeitung von Trauerfällen von (früheren) Beschäftigten.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue elektronische Anwendungen
• Die Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Die Bereitschaft zur Weiterbildung
• Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Teamfähigkeit sowie
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,
• die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
• familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Kontakt

• Fachliche Auskünfte: Herr Duschek Tel.: 0731 188 5323
• Allgemeine Auskünfte: Frau Bastian Tel.: 0731 188 5332

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Gesundheitsverwaltung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Office Management

Persönliche Fähigkeiten

• Kommunikation, Serviceorientierung, Teamarbeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

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Branche:

Sicherheitsdienste / Feuerwehr / Polizei

Arbeitgeber:

Polizei Baden-Württemberg

Adresse:

Polizei Baden-Württemberg Willy-Brandt-Strasse 70173 Stuttgart

Web:

http://www.polizei-bw.de, www.lpo-bw.de, www.karriere-polizei-bw.de