Persönliche Assistenz (m/w/d) für Unternehmer

Stellenbeschreibung

Ich suche eine zuverlässige, vertrauensvolle und vielseitige persönliche Assistenz (m/w/d), die mich in meinem beruflichen Alltag unterstützt.

Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr
• Telefonate entgegennehmen und koordinieren
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Priorisierung
• Buchungen organisieren (Flüge, Hotels, Fahrten, Events)
• Unterstützung bei alltäglichen Business-Entscheidungen
• Recherchearbeiten (z. B. Tools, Software, Anbieter, Serverlösungen usw.)
• Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
• Überweisungen und einfache kaufmännische Vorgänge
• Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern, Geschäftspartnern & internen Abläufen

Ihr Profil

• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit PC, Online-Systemen, Office-Tools
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift

Was ich biete:

• 20–30 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar)
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Arbeitszeit teilweise frei gestaltbar
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel sind vorhanden
• Angenehme, ruhige und wertschätzende Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsfreiheit

Arbeitsort: Heidelberg

Arbeitszeit: Teilzeit

Home-Office: nach Absprache

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Vergütung: nach Qualifikation, faire Bezahlung

Senden Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben an:

ruebing@pro-immo-rn.de

Arbeitsorte

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• Rudolf-Diesel-Str. 11, 69115 Heidelberg, Neckar