Project Management Officer - PMO

Für eine renommierte Bank in Deutschland suchen wir einen Project Management Officer - PMO in Festanstellung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Priorisierung und Fortschrittskontrolle des gesamten IT-Projektportfolios.
• Projektstatus-Reporting: Erstellung, Konsolidierung und Aufbereitung von Statusberichten auf Portfolio- und Projektebene; Sicherstellung konsistenter Datenqualität in Clarity.
• Clarity PPM Administration: Pflege und Weiterentwicklung der Projekt- und Ressourceninformationen im Tool (z. B. Zeiten, Budgets, Meilensteine).
• Budgettracking und Forecasting: Kontrolle von Projektbudgets, Kostenstellen, Ist-/Soll-Abweichungen sowie Abstimmung mit den Projektleitern und dem Projekt-Controlling (SAP Erfahrung nicht nötig).
• Ordermanagement: Unterstützung bei der Bestellung und Nachverfolgung von externen Leistungen (Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung, Lieferantenmanagement).
• Unterstützung des Projektmanagements: Operative Betreuung und Beratung der Projektleiterinnen und -leiter hinsichtlich PMO-Vorgaben, Tools und Reporting.

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IPMA Level D, PMI CAPM o. ä.).
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld oder IT-Projektmanagement, vorzugsweise in einem größeren Unternehmen oder Konzern.

Fachkenntnisse

• Sicherer Umgang mit Clarity PPM oder vergleichbaren Portfoliomanagement-Tools.
• Gute Excel- und Reportingkenntnisse.
• Erfahrung im Budgettracking und Finanzcontrolling.
• Verständnis für Bestell- und Freigabeprozesse (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
• Englischkenntnisse.
• Deutschkenntnisse.

Persönliche Kompetenzen

• Analytisches und strukturiertes Denken.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit.
• Zielgerichtete, vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Detailorientierung und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Schnelle Auffassung und Einarbeitung.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Start: per sofort (spätestens 1. März 2026)

Pensum: 60%

Arbeitsort: 100% remote

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Herr Patrick Casutt oder senden uns direkt Ihren CV per Email an info@profilogic.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.

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