Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Rechnungseingang und Einkauf

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist ab dem 01.04.2026 im Referat 51 - Recht und Verwaltung - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Dienstort: Freiburg

Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Anstellungsart: unbefristet

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insb. E-Rechnungen, im Beschaffungsworkflow
Erfassung von Bedarfen
Bearbeitung von Bestellungen
Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in der Registratur

(u. a. Führung der elektronischen Akte)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch

eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o.ä.

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP, Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot:

interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit)
Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtes sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. **Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. **Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtes sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Ansprechperson:

Holger Steenhoff, Referatsleiter, Tel. 0761 / 208- 4262

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Kennziffer: e26016
Bewerbungsfrist: 25.03.2026

Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren.

Regierungspräsidium Freiburg

Referat 12, 79083 Freiburg

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.

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79098 Freiburg im Breisgau Benefits: Public Transport Remote Model: Hybrid