Flächen-/ Projektmanager Immobilienmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Steuerung des Referats Flächenmanagement sowie der damit verbundenen Gewerke
• Du pflegst und erstellst Flächenbelegungspläne und Grundrisse für die zugeordneten Standorte
• Du berätst interne Nutzende bei komplexen Flächenanforderungen, entwickelst passende Konzepte und begleitest die Umsetzung
• Im Rahmen des Umzugsmanagements planst Du Umbau- und Umzugsvorhaben konzeptionell und koordinierst die Durchführung
• Auch das Mobiliarmanagement -- von der Auswahl über Ersatzbedarf bis zur Inventarisierung -- fällt in Deinen Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus betreust Du das Kunstkataster und pflegst die Basisdaten für die interne Mietverrechnung
• Du entwickelst das Bürokonzept kontinuierlich weiter -- immer mit Blick auf moderne Arbeitswelten und neue Erkenntnisse in der Büroorganisation
• Im Rahmen der Wirtschaftsplanung verantwortest Du die Budget- und Investitionsplanung für Mobiliaranschaffungen sowie Umzugs- und Transportleistungen und behältst dabei alle laufenden Kosten im Blick
• Zudem stellst Du sicher, dass alle Leistungen des Flächenmanagements wirtschaftlich und vertragskonform erbracht werden -- gemäß den bestehenden Dienstleistungsverträgen
• Du arbeitest komplexe Flächenanforderungen konzeptionell aus, koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und führst eigenständig auslastungsbasierte Flächenanalysen durch, um Potenziale für Prozessoptimierung abzuleiten
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der Mobiliarinventarisierung und der Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung zu Anlagenabgänge
• Die Qualität von intern und extern Aktivitäten zur Minderung von Risiken und finanziellen Auswirkungen sicherst du und kümmerst dich um die Entwicklung standardisierter Prozesse (Methoden und Bewertungssysteme) zur Zustandskontrolle des eingesetzten Mobiliar
• Du entwickelst das operativen Berichtswesen weiter, sowie die damit verbundenen Entwicklung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Innerhalb Deines Verantwortungsbereichs verteilst Du Aufgaben gezielt nach den Fähigkeiten Deines Teams und stellst eine lückenlose Vertretung bei Abwesenheiten sicher
• Nicht zuletzt bringst Du die gruppeninterne Digitalisierungsstrategie aktiv voran und entwickelst sie gemeinsam mit Deinem Team weiter

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts- oder Verwaltungsakademie, Berufsakademie/Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation -- idealerweise mit einem kaufmännischen oder administrativen Schwerpunkt
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Flächenmanagement, insbesondere in der Flächenbelegungsplanung, Arbeitsplatzgestaltung und im Umgang mit CAFM-Systemen
• Darüber hinaus bringst Du langjährige Berufserfahrung mindestens drei Jahre) mit
• Du hast fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Projektsteuerung -- von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Deine IT-Affinität ist ausgeprägt, und Du kennst Dich mit branchenspezifischer Software sehr gut aus
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist Du routiniert
• Du verfügst über ein gutes Gespür für arbeitsorganisatorische Strukturen, kannst technische Zusammenhänge aus kaufmännischer Sicht bewerten und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Kenntnisse im Umgang mit AutoCAD sind von Vorteil
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke hilft Dir, sowohl intern als auch extern überzeugend aufzutreten

Benefits

• Leistungsorientierte Vergütung
• Hervorragende Sozialleistungen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Unternehmenskultur
• Flexible, hybride Arbeitszeitmodelle mit Home-Office

Arbeitsort

Köln

Anstellungsart

Vollzeit