Spezialist (m/w/d) in der Betreuung von Arbeitnehmervertretungen/Betriebsräten

Standort

Wiesbaden R V Versicherung AG

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Intranet
• Recht
• SAP HR
• Dokumentenmanagement-System
• Informationsmanagement
• Kommunikation
• Organisation
• Dokumentenmanagementsysteme
• Selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Einfühlungsvermögen

Unsere Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt die Berater im Personalrecht bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenzbearbeitung und der Organisation sowie Betreuung von Veranstaltungen.
• Du planst und koordinierst Termine für Betriebsratssitzungen, Arbeitskreise und Gremien und bereitest diese sachgerecht vor und nach.
• Du fertigst in Abstimmung mit den Berater Personalrecht Betriebsvereinbarungen aus und veröffentlichst sie unter Einhaltung des Unterschriftverfahrens.
• Du fungierst als administrative Schnittstelle des Arbeitgebers zu den betriebsverfassungsrechtlichen Arbeitnehmervertretungen.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats, inkl. Einladung zu Sitzungen, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Information der Fachbereiche über Beschlussfassungen des Betriebsrats und das Dokumentenmanagement.
• Du stellst das betriebsverfassungsrechtliche Informationsmanagement sicher, einschließlich der Dokumentation und Kommunikation von Betriebsvereinbarungen sowie der Pflege und Weiterentwicklung der Intranet-Datenbank.
• Du wirkst bei abteilungsinternen Projekten mit und übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist ausgebildet als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) bzw. hast einen Abschluss als Dipl.-Betriebswirt (m/w/d) (BA).
• Du bringst Berufserfahrung im Personalbereich, Recht oder in einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen sowie in der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du besitzt eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen.
• Du gehst sicher mit MS-Office um; Erfahrungen mit SAP-HR und vergleichbaren Modulen sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.
• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Arbeitsrecht, Archivierung, Betriebsvereinbarung, Datenbanken, Dokumentenmanagement, Information Management, Intranet, Microsoft Office, Sap Hr, Schreiben von Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Eigenmotivation, Fleißig und Engagiert, Kommunikation, Koordinierend

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

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Branche:

Finanzen / Versicherungen

Arbeitgeber:

R V Versicherung AG

Adresse:

R V Versicherung AG Taunusstr 1 65193 Wiesbaden

Web:

http://ruv.de