Projektassistenz / IT-Assistenz (m/w/d)

Requirements

Must have:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich – idealerweise mit erster Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• IT-Affinität und erste praktische Erfahrungen im IT-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
• Erfahrung mit Jira und Confluence (Atlassian) wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities:

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Umsetzung und dem Controlling von IT-Projekten
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings – inhaltlich wie organisatorisch
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Strukturierte Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Projektfortschritte
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Tabellen, Projektplänen und Berichten
• Dokumentation und Auswertung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Pflege und Dokumentation von Inhalten in Jira und Confluence

Company:

Wir bieten dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage im Jahr und eine 38,5 Std. Woche. Außerdem gibt es Fahrradleasing von bis zu zwei Jobrädern / eBikes, Bezuschussung zum Deutschlandticket und zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Du hast die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten (ein hybrides Arbeitsmodell nach dem 3:2-Prinzip). Bei uns erwartet dich ein Top Betriebsklima in einem coolen Team, das dich gerne in der Einarbeitung unterstützt!

Benefits:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage im Jahr
• 38,5 Std. Woche
• Fahrradleasing von bis zu zwei Jobrädern / eBikes
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Bezuschussung zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Hybrides Arbeitsmodell (3:2-Prinzip)
• Top Betriebsklima und Teamunterstützung bei der Einarbeitung