Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.
Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
Ihre Aufgaben:
- Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation
- Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
- Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
- Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
- Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
- Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
- Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
- Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. Fabasoft, SAP, SharePoint, OneNote, Power BI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Deutsch die Arbeitssprache in unserem Projekt ist und gute Deutschkenntnisse (Niveau B2+) unabdingbare Voraussetzung für die Position sind.
Wir bieten:
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Arbeitsorte
Karte anzeigen
- 25541 Brunsbüttel
