Governance, Risk & Compliance (GRC) Executive Assistant / Advisor (all genders)

Governance, Risk & Compliance (GRC) Executive Assistant / Advisor (all genders)

Standort:

• Bretten SEEBURGER AG

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Security, Intranet, Integrity, Compliance, Interface, CAN, ACT!, Recruiting, MS Access, Spirit, Make, Hybrid, Go, Support, Management, B2B, PowerPoint, Deutsch, TARGET, Flexibilität

Unsere Leistungen

Job-Rad, Homeoffice

Stellenbeschreibung

SEEBURGER AG - Bretten & hybrid working

Wir suchen zur gezielten Verstärkung des Bereichs (GRC) eine erfahrene, absolut vertrauenswürdige Person zur Unterstützung des Global Head of Governance, Risk & Compliance / Global Chief Compliance Officer im Tagesgeschäft sowie in der organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklung der GRC-Funktion.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Executive & Administrative Support:

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Global Head of GRC / Global Chief Compliance Officer
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Entscheidungen und Maßnahmenverfolgung
• Koordination von Themen, Aufgaben und Deadlines im direkten Arbeitsumfeld des Abteilungsleiters
• Unterstützung im organisatorischen Management und der Weiterentwicklung der globalen GRC-Funktion mit den Abteilungen: Legal, Security, Risk & Compliance Operations und Sustainability
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Projekten und strategischen Initiativen innerhalb der GRC-Funktion

Präsentationen & Reporting:

• Eigenständige konzeptionelle und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Reports zur Unterstützung des Global Head of GRC
• Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen und Berichte an den Vorstand und Aufsichtsrat
• Sicherstellung einer konsistenten, strukturierten und qualitativ hochwertigen Darstellung komplexer GRC-Sachverhalte

Interne Kommunikation & Wissensmanagement:

• Verantwortung für die interne Kommunikation der GRC-Funktion innerhalb des Konzerns
• Aufbereitung, Koordination und Pflege von GRC-bezogenen Themen, Informationen und Inhalten für interne Zielgruppen
• Funktionale Verantwortung für die GRC-Intranetseite (Inhalte, Struktur, Übersichtlichkeit und Aktualität)
• Unterstützung bei der Sicherstellung eines konsistenten, kohärenten und professionellen Auftritts der GRC-Funktion innerhalb der Organisation
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen und zentralen Funktionen

Ihr Profil:

Fachliche Kompetenzen:

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren unterstützenden Funktion auf Abteilungs-, Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene
• Starke Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen und strukturierter Reportings
• Nachgewiesene Fähigkeit zur eigenständigen Koordination und Überwachung von Projekten
• Starke Fähigkeit, komplexe Themen klar, strukturiert und zielgruppengerecht darzustellen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Werkzeugen, insbesondere PowerPoint

Persönliche Kompetenzen:

• Höchste Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Diskretion zwingend erforderlich
• Sehr hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstärke
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit starker Priorisierungskompetenz
• Sehr starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, im direkten Umfeld des Abteilungsleiters verantwortungsbewusst, professionell und loyal zu agieren

Ausbildung & Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Entscheidend sind Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung und persönliche Eignung – nicht ein bestimmtes Studienfach
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• 2 Tage vor Ort in Bretten, in der Regel dienstags und mittwochs, ansonsten Remote Work

Unsere Benefits

• Flexibel arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Remote Work und bis zu 20 Tage Möglichkeit zur Workation
• Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage plus Zusatzurlaub für Ihr ehrenamtliches Engagement und an Ihrem Geburtstag
• Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bikeleasing, Deutschlandticket, steuerfreie Benefits über Edenred und private Unfallversicherung
• Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Weiterbildungsangebote
• EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Entspannungsraum
• Arbeitsumfeld: Modernes Arbeiten auf dem Campus mit Kaffeebar, Kantine und kostenfreien Getränken
• Events & Teamgeist: Sommer- und Winterfeste, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run

Kontakt Recruiting:

Yacine Adjir recruiting@seeburger.com

Bewerbung

• Ansprechperson: Herr Yacine Adjir

Arbeitgeber:

SEEBURGER AG

Web:

http://www.seeburger.de