Teamassistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d)

Das Brücke-Museum ist der expressionistischen Künstlergruppe Brücke gewidmet und besitzt eine der größten Sammlungen zur Brücke-Kunst weltweit. Als Museum, das von Künstlern initiiert wurde, sucht es den Dialog mit zeitgenössischen Künstler*innen und erarbeitet aktuelle Sichtweisen durch ein gesellschaftlich relevantes Ausstellungs- und Vermittlungsprogramm.

Im Brücke-Museum, Bussardsteig 9, 14195 Berlin, ist ab sofort, unbefristet, folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz (w/m/d)

• Entgeltgruppe: E8
• Arbeitszeit: Teilzeit (0,75%)
• Besetzbar ab: sofort
• Anstellungsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben als Teamassistenz

• Führen des Sekretariats der Direktion, Büroorganisation und Betreuung der Gäste der Direktion
• Terminkoordination (Einzel- und Gesamtterminpläne) sowie Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen der Direktion
• Information telefonisch und per E-Mail an Besucher*innen, Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Pflege und Aktualisierung der Website
• Recherchen bei der Mediaplanung und zu Fördermöglichkeiten
• Zuarbeit für Konzepte, Objektlisten, Bildmaterialien etc.
• Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz der Direktion mit nationalen und internationalen Partnern
• Verfassen von Vermerken und Berichten

Ihr Profil

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Aufgabenbezogene sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie die Fähigkeit, in englischer Sprache zu lesen, zu recherchieren und auszuwerten, zu formulieren, zu verhandeln und Auskünfte zu erteilen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse

Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben"!

Arbeiten für das Gemeinwohl

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns die Kulturlandschaft der Hauptstadt aktiv mitgestalten und einen nachhaltigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leisten.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wichtig ist uns ein kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären, inhaltlich engagierten und aufgeschlossenen Arbeitsumfeld.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen wir durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice.

Weiterbildung

Wir bieten eine individuelle Persönlichkeitsentwicklung mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Teambuilding

Wir sind stolz auf unsere Teambuildingmaßnahmen mit vielfältigen gemeinsamen Veranstaltungen.

Für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Eine diskriminierungsfreie und --bewusste Arbeitsumgebung ist uns sehr wichtig. Wir fördern und gewährleisten die Gleichstellung aller Geschlechter.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)

Organisatorische Fragen:

• Herr Damijan Terbuc (Admin), Damijan.Terbuc@Kultur.berlin.de

Fachliche Fragen:

• Herr Hauke Reich, reich@bruecke-museum.de

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger/innen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Arbeitsorte

• 14195 Berlin

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teambuildingmaßnahmen
• Förderung von Diversity
• Kolleiales Arbeitsklima
• Kulturlandschaft mitgestalten