kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Büro im Herzen Bayreuths (MaxPassage) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich.

Wir sind eine etablierte Bürogemeinschaft im Bereich der rechtlichen Betreuung, verfügen über derzeit 7 Dezernate und arbeiten in einem Team von 9 Mitarbeitenden mit klaren Strukturen, hoher Verantwortung und einem kollegialen Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Zuarbeit für den Agenturleiter im operativen Tagesgeschäft
• Telefonannahme und Erstkontakt mit Klient:innen
• Terminorganisation und -koordination
• Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung
• Schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und sonstigen Institutionen
• Unterstützung bei Antragstellungen und einfachem Berichtswesen
• (Eine strukturierte Einarbeitung ist selbstverständlich. Verantwortungsvolle Tätigkeiten werden schrittweise übertragen.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einer Rechtsanwaltskanzlei (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
• Auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit geeigneter Ausbildung willkommen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Interesse und Affinität für den juristischen bzw. verwaltungsnahen Bereich
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
• Arbeitszeit auf 4 oder 5 Tage pro Woche verteilbar
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 6 Monate Probezeit
• Gesetzlicher Urlaubsanspruch
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache (nach erfolgter Einarbeitung)

Vergütung & Entwicklungsperspektive

• Einstiegsgehalt: 1.385,00 € brutto / Monat
• Nach erfolgreicher Einarbeitung: 1.470,00 € brutto / Monat
• Nach einem weiteren Jahr: ca. 1.560,00 € brutto / Monat (entspricht 18,00 € brutto / Stunde bei 20 Std./Woche)

Zusätzlich nach Ende der Probezeit:

• 50,00 € monatliche Sachleistungen* -- Möglichkeit einer jährlichen Erholungsbeihilfe *
• Zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag sowie an den Geburtstagen Ihrer Kinder*

Das bieten wir

• Strukturierte Einarbeitung in ein verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• Transparente und planbare Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeoffice-Option
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld
• Zentrale Lage in Bayreuth mit sehr guter Erreichbarkeit
• Wertschätzendes, ruhiges Arbeitsklima mit klaren Zuständigkeiten

Wenn Sie sich selbst als Organisationstalent bezeichnen und Freude an einer verantwortungsvollen Büro- und Verwaltungsarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsorte

• Maximilianstr. 48, 95444 Bayreuth