Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Planungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n.

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation
• Kommunikation mit Bauherrn und Auftragnehmern
• Verwaltung des Schriftverkehrs (SGP³- intern, extern mit AG und Projektbeteiligten)
• Assistenz bei der Teilnahme von VgV-Verfahren
• Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für beschränkte, öffentliche Ausschreibungen und offene Vergabeverfahren (Ausschreibungssoftware OrcaAVA, Erstellung von Exportdatenpaketen, Vergabeformulare nach VHB)
• Bearbeitung elektronischer Ausschreibungen sowie Prüfung und Auswertung der Angebotseingänge (Teilnahme an Submissionsterminen, Submissionsprotokoll erstellen, Preisspiegel erstellen sowie rechnerische Angebotsprüfung)
• Rechnungsprüfung für Gewerke-Rechnungen
• Führen von Übersichtslisten
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen

Sie bringen mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation und Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Routine im Umgang mit MS-Office
• Erfahrungen mit Ausschreibungsprogrammen, vorzugsweise Orca AVA

Wir bieten Ihnen

• Präsenzarbeitsplatz, mobiles Arbeiten möglich
• Wochenarbeitszeit: ab 30h bis Vollzeit
• Kollegiales Team im Herzen von Düsseldorf
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad-Leasing
• Firmenevents

Wir freuen uns auf den persönlichen Kontakt mit Ihnen!