Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Als Office Manager (m/w/d) bei SIDES sorgst du mit Struktur, Weitblick und einem offenen Ohr für das Team dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos läuft. Da du eine zentrale Rolle für unser Berliner Office übernimmst, ist eine regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen pro Woche vor Ort Teil der Position. So stellst du sicher, dass Abläufe direkt koordiniert werden können und das Team im Alltag optimal unterstützt wird.

Du schaffst einen Rahmen, in dem produktives Arbeiten möglich ist, koordinierst Abläufe im Hintergrund und bringst gleichzeitig deine eigenen Ideen ein, um unser Office kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei SIDES bei.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Steuerung des Office-Betriebs im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung der Ausstattung von Arbeitsplätzen und Gemeinschaftsflächen sowie Verwaltung von Office Supplies.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, Koordination entsprechender Maßnahmen.
• Zentrale Ansprechperson für alle Office-relevanten Themen und Koordination externer Partner (Reinigung, Wartung, Hausverwaltung).
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Mithilfe bei der Organisation von internen Events und Team-Meetings.
• Verwaltung ausgewählter Benefits.
• Unterstützung des Teams bei operativen und administrativen Ad-hoc-Themen.

Dein Profil

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, Office Operations oder einer vergleichbaren administrativen Rolle, alternativ aus der Gastronomie/Hotellerie mit Organisations- und Serviceerfahrung.
• Idealerweise Berührungspunkte mit Arbeitsschutz- oder Sicherheitsanforderungen im Büroalltag.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen.
• Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation (intern/extern).
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und an einer Schnittstellenrolle.
• Zuverlässigkeit, Detailorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was Du Von Uns Erwarten Kannst

Perks & Benefits:

• Ein Rezept für Erfolg: Seit über einem Jahrzehnt Teil der Gastronomie- und Delivery-Branche, Mitgestaltung der Zukunft dieser Branche als Spezialist und Marktführer.
• Ownership & Gestaltungsfreiheit: Raum für Ideen, Vertrauen in Entscheidungen, eigenverantwortliches Arbeiten mit Teamrückhalt.
• Hochwertige Arbeitsausstattung: Moderne Hardware, ergonomische Arbeitsplätze, professionelles Office-Setup.
• Hungry for Growth: Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback.
• Ein positives Arbeitsumfeld: Offenes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld, herzliches Team, zentrales Berliner Office in Südkreuz.

Workplace Environment Perks:

• Zentrales Office in Berlin-Südkreuz
• Regelmäßige Office- & Team-Events
• Kostenlose Snacks & Getränke
• SIDES Library
• Dog-friendly Office
• Onboarding Lunch zum Ankommen & Vernetzen

Deine Benefits:

• €50 monatliches Benefit-Budget (wählbar für: JobRad, Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge (bAV), Wellhub, Urban Sports Club).
• Urban Sports Club: Vergünstigte Mitgliedschaft für Fitness, Kurse und Wellness.
• Instahelp: Professionelle mentale Gesundheitsunterstützung.
• Babbel: Kostenloser Zugang zum Sprachenlernen.
• INCENT & Corporate Benefits: Attraktive Rabatte und exklusive Partnerangebote.
• Hybrid Work: Mischung aus Büro und Homeoffice (je nach Rolle und Team).
• Flexible Arbeitszeiten.
• 24. & 31. Dezember frei (ohne Urlaubstage).
• Company Events: SIDES Summer Party, Christmas Get-together.

Important note:

• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist für Nicht-EU-Bürger erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können möglicherweise nicht berücksichtigt werden.