Office Manager:in (m|w|d)

Stellenbeschreibung

SIMCHRONIZE -- scale your superpower

SIMCHRONIZE ist Europas größtes Netzwerk für computergestützte Simulation.

Wir bringen Unternehmen, Expert:innen und Technologien in den Bereichen CFD, FEM und FEA zusammen und helfen ihnen, ihre Superpower zu skalieren. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir dich als Office Manager:in (m/w/d) in Bielefeld -- mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Lust, etwas Großes mit aufzubauen.

Deine Rolle bei uns

Du bist das organisatorische Herz von SIMCHRONIZE.

Du hältst den Laden am Laufen, bist erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und unterstützt uns aktiv beim weiteren Wachstum.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Vertragswesen und administrative Aufgaben
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Mitarbeit bei der Akquise (telefonisch & via Microsoft Teams)
• Organisation von Events, Meetings, Messen und Webinaren
• Schnittstelle zur Steuerberatung
• Vorbereitung und Begleitung gelegentlicher Dienstreisen (4-6 Mal jährlich, z. B. Messen oder Partnermeetings)

Das bringst du mit

• Abitur, eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Ing. Büro oder Maschinenbauer von Vorteil) oder auch ein entsprechendes Studium
• Hohes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Themen im o.g. Bereich
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Sehr gutes Deutsch sowie ein ebenso sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
• Motivation und die Verantwortung zu übernehmen, um aktiv mitzuwachsen

Das bieten wir dir

• Hybrides Arbeiten: hauptsächlich vor Ort in Bielefeld, 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, 1 freier Tag an deinem Geburtstag
• Moderne, freundliche Büroräume
• Flache Hierarchien (Wir sind ein kleines Team, arbeiten aber mit ca. 30 Kolleg:innen unserer Muttergesellschaft in den gleichen Räumen.) & kurze Entscheidungswege
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
• Kostenloses Obst & Getränke
• Ein motiviertes Team mit Startup-Mindset und High-Tech-Fokus

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf -- gern auch mit ein paar persönlichen Worten.

hello@simchronize.net | Michael Bublitz

Arbeitsorte

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• Auf der Großen Heide 9, 33609 Bielefeld