Projektassistenz im Bereich Prävention, Lebensplanung, berufliche Orientierung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur und Bildungsträger personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch, im Auftrag von Ministerien und Behörden. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Für unsere Projekte suchen wir für unser Büro in Berlin eine motivierte Projektassistenz mit inhaltlichen Bezügen zu den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales.

Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team in der Planung und Koordination aller Aktivitäten im Rahmen des Projekts. Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechperson für interne und externe mit dem Projekt Kooperierende und Beteiligte. Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.

Die Stelle ist in Teilzeit ab sofort zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Organisation von Projekten
• Planung und Auswertung von Projektumsetzungen
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Projektdokumenten
• Koordination von Reise- und Unterkunftsvorbereitungen
• Ressourcenmanagement von Projektmaterialien

Das bringen Sie mit

• Kompetenzen oder eine Ausbildung im Veranstaltungs- und Eventbereich bzw. Bezug über Ausbildung oder Studium oder erste Arbeitserfahrungen in der Projektarbeit
• Freude am Organisieren und Planen
• Interesse an eigenverantwortlichen Arbeitsprozessen mit Struktur
• Professionalität und souveränes Auftreten gepaart mit eigenständiger, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsweise

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
• Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen und möglichen Einstiegsdatum bis zum 05.06.2025.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.