Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal

Standort:

• Worpswede

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Arbeit mit Kindern
• MS Office
• Psychosoziale Beratung
• HR-Bereich
• Personalarbeit
• Jugendhilfe
• TVöD
• Technik
• Bewerbermanagement
• Auswertung
• Adoptionswesen
• REXX
• Optimierung
• Kommunikation
• Achtsamkeit
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Serviceorientierung

Unsere Leistungen

• Job-Rad
• Gesundheitsförderung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlungen
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice
• Zusätzliche Urlaubstage
• Sabbatical

Stellenbeschreibung

Dein Aufgabenbereich: Unser Team Personal besteht aus drei engagierten Kolleg*innen und ist zentrale Anlaufstelle für die Anliegen unserer rund 350 Mitarbeitenden des SOS-Kinderdorfs Worpswede. Gemeinsam decken wir das gesamte Spektrum der Personalarbeit ab von Recruiting und Ausbildung über das Vertrags- und Bewerbermanagement bis hin zur klassischen Personalsachbearbeitung. Dazu zählen der Stellenausschreibungsprozess, die Teilnahme an Jobmessen inklusive Vorbereitung und Auswertung, das Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsstelle sowie die Onboarding- & Offboarding-Begleitung inklusive Zeugniserstellung. Ergänzend übernehmen wir die klassische Personalsachbearbeitung inklusive Zeitwirtschaft unter Anwendung der HR-Software REXX & Senso, wirken im Team bei der Optimierung von Personalprozessen mit, unterstützen HR-strategische Projekte und sind im Bereich ASA (Arbeitssicherheit) tätig.

• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR- und arbeitsrechtlichen Themen vom Onboarding bis zum Austritt.
• Du unterstützt uns bei unseren administrativen Prozessen und hältst diese effizient mit deinem Blick fürs Detail.
• Du bringst Ideen ein, gestaltest HR-Projekte aktiv mit und treibst die Weiterentwicklung unseres Personalbereiches gemeinsam mit dem Team voran.
• Du hast Lust, Themen und damit die HR-Zukunft bei uns gemeinsam mit deinen Kolleg*innen zu bewegen und eigene Verantwortungsbereiche, wie im Recruiting und in der Nachwuchsbetreuung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!
• Du beachtest die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz.

Deine Qualifikation und Kompetenzen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du besitzt fundierte Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung - gerne auch bereits im Recruiting.
• Du hast gute IT-Kenntnisse und kannst sicher mit MS Office umgehen.
• Du hast Freude an Kommunikation, Organisation und ein modernes HR-Verständnis.
• Du hast Spaß an einem vielseitigen Aufgabenmix und Teamarbeit.
• Deine Haltung entspricht die unseres Teams: Wir sind serviceorientiert und verantwortungsbewusst und geben unser Bestes, damit die Kids, Jugendlichen und Familien mit unserer Crew starke Begleitung an ihrer Seite haben.
• Dein Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Deine finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt (E8)
• Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Zulage, monatlich zusätzlich 2% des Bruttogehaltes
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• ein umfangreiches Paket freiwilliger Sozialleistungen, wie z.B. Zuschüsse bei naturheilkundlichen Behandlungen, Sehhilfen sowie bei Hochzeiten, Geburt eines Kinder oder Adoption
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen, z.B. bei Jubiläum, Babytime und Co.
• persönliches Zeitwertkonto z. B. für berufliche Auszeiten wie Sabbatical
• Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• vielfältiges SOS-Fortbildungsprogramm und Inhouse-Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• profitiere von unserer Expertise als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Fachlichkeit, Gesundheit und Miteinander

• Teamtage zur Weiterentwicklung des Angebots
• Veranstaltungen für neu eingestellte Mitarbeitende
• Mitarbeiter- und Betriebsversammlungen
• legendäre Crewfeiern
• Gesundheitstage mit individuellen Check Up's
• Sport- und Gesundheitsangebote sowie Selfcare-Kurse zur Stärkung der mentalen & körperlichen Gesundheit (voiio)
• EAP (Employee Assistance Programm) für alle Lebenslagen psychosoziale Beratung & Vermittlung zu Expert*innen, wie Fachärzte, Anwälte, Therapeuten, Babysittern, Elder Care, Coaches etc.
• eigene SOS-Worpswede-Supporters Club-Kollektion fürs Team
• exklusive Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern wie Werder Bremen, Fabelhof, Kalle Co-Werkstatt und vielen mehr
• SOS-Welcome Goodie

Bewerbung

• Ansprechperson: Frau Heike Hoffmann

Arbeitgeber:

S.O.S. Kinderdorf e.V.

Adresse:

S.O.S. Kinderdorf e.V. Weyerdeelen 4 27726 Worpswede

Telefon:

04792 9332 16

Web:

https://www.sos-kinderdorf.de