Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Einleitung:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Aufgaben:

• Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Übernahme der Funktion des Zeitbeauftragten für die Niederlassung
• Koordination, Bestellung und Ausgabe des Büro- und Verbrauchsmaterialies
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Übernahme von Aufgaben in der Büroorganisation wie z. B. Telefonzentrale und Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Abgeschlossene - in Deutschland anerkannte - kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau
• Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Büromanagement in ähnlicher Position
• Solide Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Excel, Word und Power Point
• Optimalerweise gute Kenntnisse in SAP
• Lösungsorientiertes Arbeiten und sorgfältige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einsatzort: Stuttgart
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Unbefristete und sichere Anstellung
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf (Homeoffice möglich)
• Anteiliges 13. Monatseinkommen & Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• SPIE Akademie für individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Shops
• Firmenhandy, Mitarbeiter-Laptop und professionelles Werkzeug
• Weitere Vorteile wie Firmenevents, Parkplatz, Sabbatical-Möglichkeiten und Coaching-Angebote