Betreuung der Gremien des Rates und des Sitzungsdienstes

Betreuung der Gremien des Rates und des Sitzungsdienstes

Für das Gremien- und Presseamt sucht die familienfreundliche Stadt Barsinghausen (www.barsinghausen.de) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personal (m/w/d) für die Betreuung der Gremien des Rates und des Sitzungsdienstes (befristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD).

Das Gremien- und Presseamt, einschließlich der zu vergebenden Stelle, besteht aus einem Team von drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie einer Amtsleitung, die sich die Betreuung der Gremien des Rates und den Sitzungsdienst teilen. Organisatorisch ist das Gremien- und Presseamt direkt dem Bürgermeister zugeordnet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Verantwortliche Betreuung zweier Fachausschüsse des Rates (Erstellung der Einladung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollerstellung)
• Wechselseitige Betreuung des Verwaltungsausschusses und des Rates
• Organisatorische und fachliche Betreuung der Gremienmitglieder
• Beantwortung rechtlicher Fragestellungen im Bereich des Kommunalverfassungsrechts (NKomVG)
• Anwendung und gemeinschaftliche Anwendungsbetreuung des Ratsinformationssystems (Session der Forma Somacos)
• Sonderaufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsvorstandes

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Folgende fachliche und persönliche Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I sowie
• eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B (alt Klasse 3)

Idealerweise besitzen Sie:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der Gremienbetreuung
• Fachkenntnisse im Bereich der anzuwendenden Rechtsnormen, insbesondere des NKomVG

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie die Fähigkeit zur professionellen Kommunikation
• die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, eine gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• die Bereitschaft zur Arbeit am Abend (ca. 15-20 Termine/Jahr)
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Sie erhalten

eine voraussichtlich bis zum 31. August 2026 befristete Vollzeitbeschäftigung. Es besteht ggf. die Möglichkeit der Verlängerung bzw. Entfristung des Arbeitsverhältnisses. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Barsinghausen bietet Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie verantwortungsvoll und selbstständig arbeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit
• die Nutzung von Home-Office sowie Mobile-Office
• ein digitales „D-Ticket Job Hannover" (Deutschlandticket)
• betriebliche Gesundheitsförderung durch ein Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
• individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• eine familienfreundliche Stadt mit sehr guter Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV (Krippen, Kitas, Grundschulen, Kooperative Gesamtschule, Oberschule, Gymnasium, Mittelzentrumsinfrastruktur, gute ärztliche Versorgung, hoher Naherholungswert)
• die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung

Für Fragen und Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen der Amtsleiter Herr Schröter, Telefon: 05105/774-2264, E-Mail: [email protected] zur Verfügung. Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren und Auswahlverfahren richten Sie bitte an Frau Brunke, Telefon: 05105/774-2423, E-Mail: [email protected].

Die Stadt Barsinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen unterschiedlicher Geschlechter (m/w/d). Die Stadt Barsinghausen möchte den Anteil der Beschäftigten mit interkultureller Kompetenz in den nächsten Jahren erhöhen und daher insbesondere Personen mit Migrationshintergrund ermuntern, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. Wenn für die Ausübung der Tätigkeit bei der Stadt Barsinghausen Hilfsmittel notwendig sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen, die einen Fahrer (m/w/d) vorhalten können, werden ebenfalls berücksichtigt.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Online-Bewerbungstool bis zum 15. Juni 2025. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Ausbildungsnachweis sowie einen Nachweis über die erforderliche Fahrerlaubnis bei.

Die Stadt Barsinghausen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte unserer Internetseite.