unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d)

unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung im Einwanderungsbüro- Immigration Office im Sachgebiet II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d) zunächst befristet für die Dauer von 6 Monaten in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleginnen und Kollegen. Im Sachgebiet II unterstützen Sie das Rückkehrmanagement und sind zuständig für folgende aufenthaltsrechtliche Aufgaben:

• Erteilung und Verlängerung von Duldungen und Gestattungen
• Prüfung und Erteilung von Arbeitsgenehmigungen

Darüber hinaus übernehmen Sie die Datenpflege und fallbezogene Korrespondenz mit Dritten und anderen Behörden.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellte/n (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. der öffentlichen Verwaltung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• gute EDV Kenntnisse, idealerweise auch in den eingesetzten IT Fachverfahren (ADVIS, TeVis, H&H, VisitVis)
• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten, sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
• hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• idealerweise Vorkenntnisse im Aufenthaltsrecht
• gute Englischkenntnisse
• psychische Belastbarkeit
• interkulturelle Kompetenz

Wünschenswert:

• Fremdsprachenkenntnisse aller Art

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit im Homeoffice zuarbeiten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nommensen (Tel. 0461/85-4222) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.07.2025 unter Angabe des Kennworts K22 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg personalabteilung@flensburg.de