Sekretär*in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Postein- und -ausgang (sowohl in Papierform als auch digital), Terminkoordination für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen, Telefon- und Schriftverkehr und die Ausfertigung von Schriftstücken und Beschlussvorlagen.
• Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Führung von Auftragslisten sowie deren Überwachung, Schriftgutverwaltung, Wiedervorlage und Du behältst außerdem das Fortbildungsbudget der Abteilung im Auge.
• Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Fachtage und übernimmst die Raumbuchungen.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz oder eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Du hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein freundliches Auftreten, bist zuverlässig und verschwiegen.
• Du besitzt ein zielführendes Zeitmanagement, organisatorisches Geschick sowie eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD -- je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Eine eigenständige und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ...
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen?

Annette Üblacker, 0761/201-8580, beantwortet sie Dir gerne!

Bewirb Dich online bis zum 15.02.2026 (Kennziffer E7738).