Sachbearbeitung Projektkoordination (m/w/d) - 40/0189

bei Stadt Salzgitter Fachdienst Personal und Organisation

Remote
Projekt Management
Education Management
Administration
Education

Beschäftigungsart:

Gleitzeit
Vollzeit
Teilzeit

Fähigkeiten:

Microsoft Office
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung in Vollzeitbeschäftigung eine Person für die Sachbearbeitung Projektkoordination (m/w/d) (BesGr. A 11 NBesO bzw. EntgGr. 11 TVöD/VKA).

Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Versetzung zur Stadt Salzgitter im Beamtenverhältnis möglich. Die zu besetzende Stelle ist teilzeitgeeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

  • Projektkoordination der Förderung des Startchancenprogramms, insbesondere:
    • Beratung der Schulen zu förderfähigen Maßnahmen
    • Planung von Maßnahmen im Rahmen der Förderkulisse unter Bezugnahme auf individuelle Bedarfe der einzelnen Schulen
    • Einleitung von Beschaffungen inklusive Planung/Vorbereitung und Durchführung von Vergaben
    • Überwachung der im Rahmen des Förderprogramms durchgeführten Maßnahmen
    • Erstellung der Finanzplanung für Fördergelder und Eigenmittel
    • Controlling, Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
    • Vorbereitung der Verwendungsnachweise inklusive Abstimmung mit dem Fachdienst Rechnungsprüfung
  • Agieren als Schnittstelle für die Schulen und der Fördermittelgeber/-innen
  • Fertigung des Projektberichts und jährlicher Sachstandsberichte
  • Erstellung von Vorlagen und Beantwortung von Anfragen
  • Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Bildungskoordination im Querschnittsreferat Integration

Das bieten wir:

  • Besoldung nach A 11 NBesO (3.840 € bis 5.049 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. Vergütung nach E 11 TVöD/VKA (4.153 € bis 6.154 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Umfang von bis zu 40% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

  • Einen erfolgreichen Abschluss
    • des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
    • eines Diplom- bzw. Bachelor-Studiengangs „Verwaltung", „Allgemeine Verwaltung" oder „Verwaltungsbetriebswirtschaft" an der kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen oder eines vergleichbaren Studiengangs der öffentlichen Verwaltung oder
    • die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste bei Bewerbung aus einem bestehenden Beamtenverhältnis
  • Die Ausschreibung richtet sich ebenfalls an Personen mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und der Wirtschaftswissenschaften; Personen mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder verwaltungsnahen Einrichtung werden bevorzugt berücksichtigt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsteuerung
  • Erfahrungen im neuen kommunalen Rechnungswesen sind wünschenswert
  • Gendermainstreaming-Kompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Kreativität und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
  • Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware, sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
  • Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B und die Bereitschaft, einen privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.07.2025 online über unser Karriereportal.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Werner gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-3546.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.