Teamassistent (m/w/d)

bei Staffinity Consulting GmbH

Hybrid
Administrative
Trade

Beschäftigungsart:

FlexTime
FullTime

Fähigkeiten:

Microsoft Office
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

Teamassistent (m/w/d)

Unser Kunde, ein renommiertes Industrieunternehmen aus dem Raum Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 48.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Team
  • Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Telefon und vor Ort
  • Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung in der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Ihren Einsatz und Überblick

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Organisation von Büroabläufen
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationsstärke, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket; weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil
  • Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig -- das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.