Teamassistenz (m/w/d)

bei STAFFXPERTS GmbH

Hybrid
Entertainment

Beschäftigungsart:

Vollzeit
Teilzeit

Fähigkeiten:

Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:

Job Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Microsoft Teams gehört für Sie zum Arbeitsalltag
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit SAP mit
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus

Job Beschreibung

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die täglichen Aufgaben im Büromanagement der Abteilung und sind Ansprechperson für organisatorische Belange
  • Sie unterstützen zwei Führungskräfte zuverlässig bei der Terminplanung, der Reiseorganisation sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Die Koordination rund um den Jahresabschluss liegt in Ihrer Verantwortung
  • Als zentrale Anlaufstelle tragen Sie durch Ihre positive Art wesentlich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei
  • Im Krankheits- oder Urlaubsfall vertreten Sie die Bereichsleiterin und übernehmen vertrauensvoll deren Sekretariatsaufgaben

Arbeitsbedingungen

  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Chemnitz mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten (mindestens drei Tage pro Woche vor Ort)
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen