Teamassistenz (m/w/d)
bei STAFFXPERTS GmbH
Hybrid
Entertainment
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Teilzeit
Fähigkeiten:
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Veröffentlicht am:
Bewerbungsfrist:
Job Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Microsoft Teams gehört für Sie zum Arbeitsalltag
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit SAP mit
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
Job Beschreibung
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die täglichen Aufgaben im Büromanagement der Abteilung und sind Ansprechperson für organisatorische Belange
- Sie unterstützen zwei Führungskräfte zuverlässig bei der Terminplanung, der Reiseorganisation sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Die Koordination rund um den Jahresabschluss liegt in Ihrer Verantwortung
- Als zentrale Anlaufstelle tragen Sie durch Ihre positive Art wesentlich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei
- Im Krankheits- oder Urlaubsfall vertreten Sie die Bereichsleiterin und übernehmen vertrauensvoll deren Sekretariatsaufgaben
Arbeitsbedingungen
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
- Ein moderner Arbeitsplatz in Chemnitz mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten (mindestens drei Tage pro Woche vor Ort)
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen