Teamassistenz (m/w/d) im Programmbereich digitale Transformation

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung für den Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Programmbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitverantwortung für Office Management und Wissensmanagement im DigiHub Berlin Kreuzberg
• On- und Offboarding neuer Mitarbeitender sowie erste Anlaufstelle für Teamanfragen
• Aufbereitung von Projektinformationen für das Berichtswesen und interne Kommunikation
• Pflege von Kontaktlisten und CRM-Systemen, Versand von Unterlagen und Stakeholder Kommunikation Unterstützung bei Terminplanung, Dienstreisen, Beschaffungen und Rechnungsabwicklung
• Mitwirkung bei Recherchen, Reportings, Meeting-Vorbereitungen und Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Weiterbildung im administrativen Bereich
• Erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Manager:in oder Sekretär:in
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office, CRM- und digitalen Tools -- offen für neue Software und KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mobilität für Einsätze an zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte)
• Freude an Teamarbeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld

Was wir Ihnen bieten

• Innovative Projekte -- Arbeit an zukunftsweisenden Themen mit spannenden Partnern im Hochschulforum Digitalisierung (HFD), University:Future Festival (U:FF), European Digital Education Hub (EDEH) und dem Vision Track Hochschule der Zukunftsmission Bildung
• Mitgestaltung & Teilhabe -- Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum-- Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung-- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance -- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf -- Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte -- Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung -- Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität-- ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit-- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung-- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Ihr Kontakt

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität -- bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

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Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 11
45128 Essen
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