Assistentin/Sekretärin (m/w/d)

Die STUVA in Köln ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft für Tunnel und Verkehrsanlagen. Wir arbeiten daran, nachhaltige Konzepte und Materialien für die leistungsfähige und umweltverträgliche Mobilität von morgen zu schaffen. Besondere Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Bereiche „Brandschutz & Sicherheit", „Tunnelbau & Bautechnik" sowie „Verkehr & Umwelt". Seit über 60 Jahren stehen wir für innovative Ideen, Kompetenz und Zuverlässigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistentin/Sekretärin (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei allen anfallenden Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter im Sekretariatsteam.
• Du erledigst die Korrespondenz, den Posteingang, organisierst Mailings.
• Du bereitest die Abrechnung von Projekten als Schnittstelle zur Buchhaltung vor, sorgst für die Reise- und Terminplanung und erstellst Präsentationen.
• Du organisierst eigenverantwortlich kleinere und größere Veranstaltungen und kümmerst Dich um die Bewirtung der Gäste.
• Du bereitest unsere Web- und Social Media-Auftritte vor.
• Du erledigst außerdem allgemeine Büroarbeiten einschließlich Einkauf und Pflege der Stammdaten.

Dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache zeichnen Dich aus, gute Englischkenntnisse runden Dein Sprachprofil ab.
• Mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) bist Du bestens vertraut und nutzt diese effizient in Deinem Arbeitsalltag.
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Selbstständigkeit. Du bist teamfähig und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Das bieten wir Dir:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem kerngesunden kleinen mittelständischen Unternehmen, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss, Bezahlung in Anlehnung an Tarifvertrag.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten nach kompetenter Einarbeitung.
• Ein gutes Betriebsklima, topmoderne Büroräumlichkeiten mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, anteiliges mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze direkt am Büro.

Haben wir Dich schon fast überzeugt Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende bitte aussagekräftige Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit per E-Mail an: s.posch@stuva.de. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.

Wenn Du vorab Fragen zur angebotenen Stelle hast, oder dazu, wer wir sind und was wir machen, kontaktiere Stefanie Posch gerne auch telefonisch unter der Rufnummer (0221) 5 97 95-11 oder per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen sind im Internet zu finden unter www.stuva.de.