Mitarbeiter/in für das Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter/in für das Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Standort:

• Springe

Arbeitszeit: Vollzeit Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Bürokommunikation
• MS Office
• Führerscheinklasse B
• Stadtverwaltung
• Beschaffung
• Beschaffungsmanagement
• Medien
• Organisation
• Beratung
• Verwaltung
• VgV
• Vertragsrecht
• Finanzmanagement
• Freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit
• Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Gesundheitsförderung
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice

Stellenbeschreibung

Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover - Hameln - Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister. Die Stadtverwaltung Springe ist Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner/innen und sieht sich als moderne, serviceorientierte und effiziente Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Ermittlung und Beschaffung des Bedarfs von Büromaterial/-ausstattung, von Verbrauchsmaterialien und sonstigem Bedarf für die gesamte Verwaltung sowie Schulen und Kitas
• Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren (Direktvergaben oder Ausschreibungen)
• Beratung und Unterstützung in der Beschaffungsplanung
• Zentrale Anlaufstelle im Bereich des Arbeitsplatzservice
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Vertrags- und Finanzmanagement
• Einführung von digitalen Medien und Fachanwendungen
• Durchführung des zentralen Umzugsmanagements bzw. der Büroraumplanung nach der Arbeitsstättenrichtlinie
• Mediengestaltung & Druck

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder die erfolgreiche Weiterqualifizierung zum/r Verwaltungswirt/in,
• eine abgeschlossene, für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, und Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung, wünschenswert in einer Kommunalverwaltung

sowie:

• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Kenntnisse im Vertragsrecht/BGB
• einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
• Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenzen
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• ein ausgeprägtes Maß an Belastbarkeit
• eine gute Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
• einen Führerschein der Klasse B

wünschenswert:

• Erfahrungen und Kenntnisse in der Finanzsoftware H&H proDoppik

Wir bieten Ihnen

• interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
• das Arbeiten in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. die Möglichkeit zum Homeoffice oder zur mobilen Arbeit)
• Betriebliche Altersversorgung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein attraktives Jobticket
• ein vielseitiges Firmen-Fitness-Angebot (Hansefit)
• externe Beratung für Mitarbeitende
• Fahrrad-Leasing
• aktive Gesundheitsförderung
• kurzfristige, zuverlässige Kinder- und Angehörigenbetreuung über die Fluxx-Notfallbetreuung

Kontakt

Für weitere Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes 11, Herr Lucasiewski (Tel. 05041 / 73 - 241), zur Verfügung. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal und Organisation ist Frau Walter (Tel. 05041 / 73 - 664, bewerbung@springe.de).

Fachliche Voraussetzung

• Ausschreibungen, Beschaffung, Beschaffungsmanagement, Digitale Medien, Erstellung von Reports, Fahren, Financial Software, Finanzmangement, Forschung, Interne Kommunikation, Konfliktlösung, Microsoft Office, Recruiting, Sozialarbeit, Unterstützung in Notfällen, Vertragsrecht, Verwaltungsrecht, Verwaltungstätigkeiten, Wirtschaft, Öffentliche Verwaltung

Persönliche Fähigkeiten

• Anpassungsfähigkeit, Eigenmotivation, Freundlichkeit, Kommunikation, Soziale Kompetenz, Stressbewältigung, Teamarbeit

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung: Jetzt bewerben

Branche: Andere / Unbekannt Arbeitgeber: Südwestlich Adresse: Südwestlich, Auf dem Burghof 1, 31832 Springe Web: http://springe.de