Stellenbeschreibung

Standort: Frankfurt am Main

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Aufgaben

Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Fachliche Anforderungen

Ihr Profil

Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten

Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Florian Böhm

Telefon: 06151 493 580

Mail: darmstadt-jobs@synergie.de

Abteilung(en): Indeed Kampagne

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsorte

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60311 Frankfurt am Main

Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)