HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten.
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation.
• Die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
• Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.

Dein Profil

• Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir bieten

• Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar.
• Flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz.
• Ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft.
• Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
• Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Qualifizierte Einarbeitung.
• Jährliche Firmenevents im In- und Ausland.
• Wellness Program