Fachkraft für den technischen Einkauf im IT-Bereich (m/w/d)

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas, belegt international Spitzenränge und arbeitet an der Umsetzung des Leitbildes der „Digitalen Universität". Eine tragende Säule dabei ist die Zentrale Informationstechnik (ZIT) der TUM. Diese ist verantwortlich für die systematische Betreuung und den langfristigen Betrieb der IT-Dienste des IT-Servicezentrums.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams und zur Optimierung unseres Serviceangebots zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, als engagierte und teamfähige Fachkraft für den technischen Einkauf (m/w/d). Eine (vollzeitnahe) Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihr Aufgabengebiet

• Beschaffung von Hard- und Software für die Zentrale IT sowie der Verwaltung der Technischen Universität München
• Verwaltung der Einkaufsvorgänge
• Dokumentation und Kontrolle des Beschaffungsprozesses
• Softwarelizenzverwaltung
• Unterstützung sowie Durchführung bei Ausschreibungen für die Zentrale IT der Technischen Universität München
• Verwaltung der Support-Verträge für Hard- und Software

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in bestehenden Routinen sowie neue Situationen
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln
• Spaß an modernen Technologien und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Deutsch fließend in Wort & Schrift, Englisch erwünscht
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Sie arbeiten in einer kleinen, fachlich gemischten Abteilung im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit entsprechenden Freiräumen und kurzen Entscheidungswegen. Im Herzen von München gelegen, ist die TUM sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit; eine (vollzeitnahe) Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z.B. 4-Tagewoche), Homeoffice je nach Aufgabengebiet.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem fachlich versierten Team mit starkem Zusammenhalt.
• Für Berufsanfänger/innen oder Neueinsteiger/innen im Einkaufsmanagement: Ein kompetentes Team und eine/n persönliche/r Patin/Pate für eine bestmögliche fachliche und persönliche Einbindung.
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Münchner Museumsviertel mit vielen Perspektiven und entsprechender Personalentwicklung.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Weitere Vorzüge wie Jobticket, Betriebsrente, campuseigene Kita, Nutzung der Mensa.
• Vergünstigte Teilnahmemöglichkeit am Hochschulsport.
• Vielfältige Kurse und Beratungsangebote für Ihr körperliches und mentales Wohlbefinden innerhalb der TUM-Familie u.v.m.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Wir freuen uns auch auf Berufseinsteiger/innen unmittelbar nach dem Studium bzw. Ausbildung.

Kontakt

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 15. Juli 2025 an die Technische Universität München, Zentrale Informationstechnik, Arcisstraße 21, 80333 München, bzw. per E-Mail an Bewerbung.itsz@tum.de.

Eine verschlüsselte Übertragung ist nach Anfrage per S/MIME-Zertifikat möglich. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de und www.it.tum.de