Staffing Manager (m/w/d)

Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.12.2026 Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt Top #Skills: #Workforce Planning #Staffing Strategy #Stakeholder Management

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist

Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind

Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! Als Staffing Manager (m/w/d) arbeitest du in unserem konzernweite Transformationsprogramm dieses hat das Ziel, die IT-Architektur und Geschäftsprozesse zu modernisieren und zu optimieren, um Effizienz, Skalierbarkeit und Kundenzufriedenheit zu steigern. Durch die Harmonisierung von Systemen und Prozessen wird Komplexität reduziert, während Digitalisierung und eine verbesserte Customer Journey in Online- und POS-Sales-Kanälen vorangetrieben werden. Als Staffing Manager (m/w/d) stellst du sicher, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind - und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung des Programms. Du agierst an der Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Delivery-Teams und steuerst die strategische und operative Kapazitätsplanung über alle Streams hinweg.

Was dich erwartet

• #Workforce Planning: Du identifizierst frühzeitig Personalbedarfe in unseren Programm-Streams und sorgst für eine vorausschauende Kapazitätsplanung - mit dem Ziel, interne und externe Ressourcen passgenau einzusetzen.
• #Staffing Strategy: Gemeinsam im Team entwickelst du intelligente Besetzungsstrategien, die sowohl Budgetvorgaben als auch zeitliche Rahmenbedingungen optimal berücksichtigen.
• #Stakeholder Management: Du stimmst dich regelmäßig mit Projektverantwortlichen und relevanten Schnittstellen ab - und schaffst so die Basis für eine nachhaltige, strategische Ressourcensteuerung.
• #Data Analysis: Du bringst Struktur in unsere Zahlen: mit fundierten Soll-Ist-Analysen zu Kapazitäten, Inhalten und Bedarfen - und mit Auswertungen, die überzeugen.
• #Reporting: Du machst Zusammenhänge zwischen Ressourcenbedarf und -verfügbarkeit sichtbar - und bereitest die Ergebnisse in Präsentationen auf, die auf Vorstandsniveau Wirkung zeigen.

Was du mitbringst

• Du hast ein abgeschlossenes Studium - idealerweise mit #betriebswirtschaftlichem oder #HR-orientiertem Hintergrund.
• Du verfügst über langjährige Erfahrung im #Projekt-Staffing, mit einem klaren Fokus auf Planung und Personalmanagement.
• #Stakeholder-Management ist deine Stärke - du agierst mit Fingerspitzengefühl und Sicherheit über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Nachweisbare Erfolge im bereichsübergreifenden #(Agilen)Projekt- und #Programm-Management unterstreichen deine Fähigkeit, Ergebnisse zu liefern.
• Du arbeitest routiniert mit #Excel und #PowerPoint und nutzt die Tools effektiv für Analysen und Präsentationen in #deutscher und #englischer Sprache.