Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter* Statistik und Vorzimmer

Das Thüringer Landesamt für Statistik (TLS) führt als obere Landesbehörde des Freistaates Thüringen die amtlichen EU-, Bundes- und Landesstatistiken durch. Die dabei gewonnenen Ergebnisse spiegeln das gesellschaftliche Geschehen wider und werden der Politik, Wirtschaft und allen Interessierten zur Verfügung gestellt.\n\nZur Unterstützung der Abteilung 3 „Bevölkerung, Haushalte, Bildung, Soziales, Steuern und Ländlicher Raum" und des Referates 31 „Bevölkerungs- und Haushaltsstatistiken" sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter* und Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter* Vorzimmer Abteilungsleitung unbefristet am Dienstort Erfurt zu besetzen.\n\nDie Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen, fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.\n\n## Das Aufgabengebiet umfasst für beide Stellen\n\nOrganisatorisches Vorbereiten, Durchführen und Aufbereiten von statistischen Erhebungen, insbesondere:\n\n* Berichtskreisaktualisierung sowie Erstellen von Serienbriefen und Druckdateien\n* Eingangs-, Vollzähligkeits-, und Vollständigkeitskontrolle sowie Bearbeiten von Erinnerungs- und Mahnverfahren\n* Datenerfassen und -aufbereiten inkl. eigenverantwortlichem Durchführen komplexer Plausibilitätskontrollen, Klären von Rückfragen sowie Betreuung der Auskunftsgebenden bzw. Auskunftspflichtigen\n* Durchführen von Telefoninterviews und die Übernahme der Daten aus den Online-Erhebungen\n* Ermitteln und Erstellen der Aufwandsentschädigungen sowie Klären von Rückfragen\n\n## Weitere Aufgaben Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Vorzimmer Abteilungsleitung\n\n* Büroorganisation und -kommunikation für die Abteilungsleitung\n* Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben\n\n## Von den Bewerberinnen/Bewerbern werden erwartet\n\n* abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst in kaufmännischer, wirtschafts- oder verwaltungsbezogener Richtung\n\n## Erwünscht sind zudem\n\n* Kenntnis des Aufbaus sowie der Aufgaben der öffentlichen Verwaltung\n* Kenntnisse über die Aufgaben, Ziele und Organisation der amtlichen Statistik\n* Kenntnisse der statistischen Rechtsgrundlagen des Aufgabengebietes, des Datenschutzes (ThürDSG, BDSG) sowie der statistischen Geheimhaltung\n* Kenntnisse typischer Arbeitsweisen und -techniken zur Durchführung statistischer Erhebungen\n* Kenntnisse statistiküblicher Rechenverfahren und Methoden sowie zu den statistischen Begriffen des Aufgabengebietes\n* allgemeine Kenntnisse zu den Haushaltsbefragungen\n* anwendungsbereite Kenntnisse der IT-Standardsoftware (MS-Office-Paket)\n* ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation, Teamfähigkeit, hohe Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Eigeninitiative, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten, Verhandlungsgeschick und Organisationsvermögen sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen\n* zusätzlich für die Stelle Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Vorzimmer Abteilungsleitung: Berufserfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat\n\n## Was wir Ihnen bieten\n\n* unbefristete Einstellung im öffentlichen Dienst\n* interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld\n* fachliche und persönliche Entwicklung durch entsprechende Fortbildungen\n* angemessene Einarbeitungszeit („on the job")\n* 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.\n* Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen\n* Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung im Home-Office gemäß den Regelungen der Rahmendienstvereinbarung\n* familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen bei einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche\n* Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)\n* sichere Vergütung nach TV-L\n* Gewährung einer Jahressonderzahlung\n* attraktive betriebliche Altersvorsorge\n* Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit\n* behördliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Vortragsveranstaltungen)\n\nSchwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.\n\nDas Thüringer Landesamt für Statistik gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.\n\nWir freuen uns bis spätestens 12.06.2025 über Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de). Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot unter nachfolgendem Link ein: https://karriere.thueringen.de/job/3663236\n\nInformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie unter folgendem Link: https://statistik.thueringen.de/amt/bewerbende_information_tls.pdf . Auf Wunsch übersenden wir Ihnen eine Papierfassung.\n\nNähere Auskünfte werden von Frau Müller unter folgender Telefonnummer erteilt: 0361 57331-9613.\n\nAus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.\n\n*Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für jedes Geschlecht.