Partnerassistent:in

Partner- und Teamassistent / Fremdsprachen-/ Europasekretär (m/w/d)* (Homeoffice möglich)

Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Wirtschafts-/Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen.

Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Weitere Corporate Benefits (u.a. Jobrad, EGYM Wellpass, sonstige Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote
• Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity- und Citizenship-Programmen)

Die Position:

• Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts
• Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Akten von der Konfliktprüfung bis hin zur Rechnungsstellung
• Rechnungsstellung mittels der Software 3E
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Bürokaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär) oder Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit