Projektmanager (m/w/d) technische Dokumentation

Ihre Aufgaben

• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Fachabteilung Technical Documentation (DOC) und der jeweiligen Projektorganisation.
• Sie koordinieren die Arbeitspakete (AP) DOC, so dass die vertragskonforme Erfüllung der Arbeitspakete in Qualität, Kosten und Zeit ermöglicht wird.
• Sie erstellen für die AP eine Termin-/ Kosten-/Ressourcenbedarfsplanung und revisionieren die Planung fortlaufend.
• Sie vereinbaren die AP mit der Fachabteilung und benennen anhand der AP die Fachgruppe/den benötigten Ressourcenbedarf.
• Sie erstellen Sachstandsberichte anhand vorgegebener Reporting-Templates und leiten entsprechende Bewertungen/ Maßnahmen ab.
• Sie unterstützen, auf Anforderung des PM-IPS, bei der Klärung fachspezifischer Details bei Vertragsverhandlungen mit Kunden, Partnern und UAN.
• Sie erkennen projekt-/ fachspezifische Verbesserungspotentiale und dokumentieren die Anpassung des Prozesses bzw. schließen Prozesslücken und erstellen Schnittstellendokumente.
• Sie stellen sicher, dass Qualitätsprüfungen von Fremd-/ Eigenleistungen und -lieferungen (z.B. Dokumentationen, Spezifikationen) durchgeführt werden.

Ihr Profil

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium bspw. Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar.
• Sie verfügen über umfassende Systemkenntnisse des Support Systems / Integrated Product Support (IPS), insbesondere der Technischen Dokumentation.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den relevanten Standards (insb. ASD S1000D/ S2000M).
• Sie sind sicher in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden (klassisch oder agil).
• Sie können idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung vorweisen (IPMA, Scrum oder vergleichbar).
• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieur-/ Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation/ Berufserfahrung mit.
• Sie sind kommunikativ und setzen Ihre Teamfähigkeit zum gemeinsamen Erfolg ein.
• Sie handeln zielorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und sind in der Lage Konflikte zu vermeiden/ zu lösen.
• Sie zeichnen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Marine, Schifffahrt, Marinelogistik und/oder in der IPS, idealerweise in der Erstellung Technischer Dokumentation/ o.g. ASD-Prozessen sammeln.

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Tintschl