Managementassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Managementassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Managementassistenz (m/w/d)!

Mit 37 Wochenstunden! Optional auch mit 32 Wochenstunden möglich.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
• Zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und Prioritätensteuerung
• Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und Workshops
• Organisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten Ablage
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails und professioneller Korrespondenz
• Planung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer Vorbereitung
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management-Entscheidungen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Unterstützungsfunktion
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.