Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Sie sind Organisationsprofi, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sekretariat eines technischen Unternehmens mit vielseitigen Aufgaben, SAP-Einsatz und internationalem Bezug.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Sekretariatsaufgaben inkl. Terminüberwachung, Materialverwaltung, Reisebuchung und Besucherempfang
• Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreisen (inkl. Abrechnung in SAP)
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten nach Vorgabe
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.