Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (CEO & CVO)

Stellenbeschreibung

Die Treevolution.de GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das die Bereiche Sicherheits-, Wald- und Klimaschutzmonitoring miteinander verbindet. Mit 70 hochqualifizierten Mitarbeitern ist die Treevolution.de GmbH nicht nur einer der führenden Anbieter von Sachverständigenleistungen für Baum- und Waldeigentümer, sondern auch Pionier in der Entwicklung von zukunftsorientierten Software- und Bewirtschaftungslösungen, die dem Klimawandel entgegenwirken.

Zur Verstärkung unseres Teams in Herrsching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (CEO & CVO)

In Teilzeit (ca. 20 STD/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminkoordination
• Bearbeitung Posteingang, Telefonate, Ablage der GL (NICHT allg. Rezeption, nur Vertretung bei Bedarf)
• Bearbeitung e-Mails / Kommunikation Intern & Extern
• Vorbereitung, Protokollierung & Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung Angebotswesen
• Koordination IT -- Abstimmung externer Partner, Beschaffung Hardware, Dokumentation
• Erstellung von Berichten / Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• IT Affinität -- Nutzung KI, versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• betriebliche Altersversorgung
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• die Möglichkeit sich persönlich für den Erfolg der globalen Wald- und Klimaschutzstrategien einzusetzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt über unsere Karriereseite www.treevolution.de/home/karriere z.Hd. Laura Pohl (HR Manager).

Arbeitsorte

• Seefelder Str. 66, 82211 Herrsching am Ammersee