Standort:

Berga-Wünschendorf

TU München

Jetzt bewerben

Zusammenfassung

Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
Typ: k.A.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Koordination
Zuverlässigkeit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Planung, Koordination und Steuerung von Berufungsverfahren an der TUM School of Medicine and Health, dazu gehören insbesondere die Initiierung, die selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, die Planung und Koordination von Berufungssymposien sowie das Einholen von internationalen Gutachten
Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, transparenten, effizienten und regelkonformen Auswahlprozesses
Zentrale Ansprechperson für alle im Berufungsprozess beteiligten Personen und enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen in der TUM School MH, im TUM Klinikum und im TUM Berufungsstab
Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung für Schoolleitung und Berufungskommission sowie Erarbeitung von Handlungsoptionen
Umsetzung getroffener Entscheidungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Kontinuierliche Begleitung von Professorinnen und Professoren vom Onboarding über die Tenure-Track-Evaluierung, Karriereaufstiege zu Associate und Full-Level bis zum Ruhestandeintritt
Evaluierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Kontext von Berufungen, Onboarding und Aufstiegsverfahren

Sie stellen in Ihrem Arbeitsbereich das zentrale Bindeglied zwischen Dekanin, Geschäftsführer, den Mitgliedern der Berufungskommission, der Ärztlichen und Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums, dem TUM Berufungsstab und den Berufungskandidaten auf vertraulicher Ebene dar. Sie berücksichtigen und analysieren dabei eigenverantwortlich das breit gefächerte Spektrum an unterschiedlichsten fachlichen Aufgaben und führen sämtliche Aspekte und Erkenntnisse zu entscheidungsreifen Lösungsvorschlägen für die Schoolleitung zusammen.

Ihr Profil

Überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig); idealerweise ergänzt durch eine Promotion
Nachweisbare eigene Erfahrung im akademischen Umfeld (z.B. Forschung, Lehre, Drittmittelprojekte), die Ihnen ein sicheres Verständnis universitärer Strukturen und wissenschaftlicher Karrieresysteme ermöglicht
Talent, unterschiedliche Perspektiven lösungsorientiert zusammenzuführen und Arbeitsprozesse eigenständig zu strukturieren
Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Präzise und verlässliche Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, mehrere komplexe Verfahren parallel zu koordinieren und dabei Fristen, Prozessschritte und Qualitätsstandards jederzeit im Blick zu behalten
Bereitschaft, Verantwortung für eigene Verfahren und Projekte zu übernehmen und Entscheidungen für die Schoolleitung nachvollziehbar vorzubereiten
Fähigkeit, neue Sachverhalte und komplexe Interessenlagen schnell zu erfassen, präzise zu analysieren und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten
Ausgeprägte Loyalität und Vertraulichkeit
Hohe serviceorientierte Kontaktfähigkeit, diplomatisches Geschick und Freude an konstruktiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Wir bieten Ihnen

Die Möglichkeit, aktiv eine nachhaltige und zukunftsorientierte Berufungspolitik einer führenden Universität verantwortungsvoll zu gestalten
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Persönlichkeiten, die an gesellschaftlich relevanten Themen arbeiten
Einblick in die strategische Weiterentwicklung der TUM School of Medicine and Health sowie den Erwerb zentraler Kompetenzen im Wissenschaftsmanagement
Flexibles Arbeiten dank geregelter 5-Tage-Woche und der Option auf Home-Office
EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Kontakt

Herr Dr. Till Lorenzen | Geschäftsführung | TUM School of Medicine and Health | Ismaninger Straße 22 | 81675 München, Kontakt: recruiting2@mh.tum.de

Find more topics on the central web site of the Technical University of Munich: www.tum.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

Ablaufplanung, Beratung, Entscheidungsunterstützungssystem, Forschung, Knowledge Management, Medizin, Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement, Stakeholder Management, Vertraulichkeit
Microsoft Office

Persönliche Fähigkeiten

Diplomatie, Eigenmotivation, Entscheidungsfähigkeit, Geschäftssinn, Kommunikation, Lösungsorientiert, Problemanalyse, Vorausdenkend

Schulabschluss

Bachelor

Sprachkenntnisse

Englisch

Bewerbung