Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiterinnen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre -- entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung" und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patientinnen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Assistenz - Direktionssekretariat (m/w/d)

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin | Voll- und Teilzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Klinikdirektion im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen und Meetings sowie Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
Durchführung der Abrechnung sowie Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Tätigkeiten im Bereich Controlling, einschließlich Auswertungen, Kennzahlen und interner Berichte
Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) und Weiterentwicklung von QM-Dokumentationen, Prozessen und Richtlinien
Koordination und Kommunikation mit medizinischem Personal, Verwaltung, Abteilungsleitungen und externen Partnern

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmannfrau, Sekretärin, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
Sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine selbstständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit Patientenakten und Patientendaten ist von Vorteil
Vorteilhaft sind Kenntnisse in den Bereichen Abrechnung und Controlling

Wir bieten Ihnen:

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
Arbeiten im Herzen Münchens in Schwabing mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Julia Hauer

Klinikdirektorin

Tel.: 089 30682260

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.