Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Wegbegleiter*in:

  Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung.

• Administration:

  • Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus.
  • Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind.
  • Sie unterstützen dabei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich sind und sind ein*e zuverlässige Partner*in der Personalsachbearbeiter*innen.
  • Sie erledigen Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Auswertungen auf Basis von Vorlagen.

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

• Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau mit Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fachwissen: Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden.
• Kompetenz: Sie denken dienstleistungsorientiert und beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Persönlichkeit: Sie sind eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Empathievermögen arbeiten gern im Team. Eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir:

• Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
• Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt.
• Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
• Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.

Ihre Arbeitszeit:

40 Stunden/Woche möglich, (Mo - Fr)

Befristung:

vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt

Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der einschlägigen Berufsjahre zwischen 3.200,13 € - 3.443,62 € für Vollzeit (40 Wochenstunden).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 34831 bis zum 06.02.2026 (bevorzugt per Online-Bewerbung)

Arbeitsorte

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• Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin