Stellenbeschreibung

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Haushalt und Beschaffung, Referat Zentrale Beschaffung zum** nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Leitung des Referats Zentrale Beschaffung (w/m/d) Kenn-Nr. 22/2026

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung umfasst zurzeit ca. 45 Beschäftigte und gliedert sich in die Referate Haushalt, Zentrale Beschaffung sowie Steuern. Im Referat Zentrale Beschaffung laufen alle strategischen und operativen Prozesse ab, die für die Versorgung der Universität Potsdam mit notwendigen Wirtschaftsgütern aller Art und Dienstleistungen relevant sind.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Personelle und fachliche Führung der 14 im Aufgabengebiet eingesetzten Mitarbeitenden
Erarbeitung strategisch ausgerichteter Entwicklungsperspektiven und deren Umsetzung
(Weiter-)Entwicklung vergabeergänzender Querschnittsthemen sowie digital gestützter Prozesse; Bearbeitung vergaberechtlicher Grundsatzangelegenheiten
Organisation der universitätsweiten Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge
Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden und Stellungnahmen für Nachprüfstellen

Sie bringen Folgendes mit:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
Praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Ausschreibung von Leistungen nach UVgO und VgV
Juristische Kenntnisse bei der Anwendung und Auslegung der genannten Rechtsgebiete sind wünschenswert
Erfahrung in der Personalführung sind wünschenswert
Vertiefte EDV-Kenntnisse im Umgang mit ERP-, Vergabemanagement- und Office-Software
Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Selbständiger Arbeitsstil, strategisches Denken, hohes analytisches Verständnis sowie eine proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 22/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 06.04.2026. Die Bewerbungsgespräche sind in der 17. Kalenderwoche am 22.04.2026 angesetzt.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Dezernats für Haushalt und Beschaffung, Frau Grit Tebner, per E-Mail: grit.tebner@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 -- 1007 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Arbeitsorte

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Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam

Benefits: Pension Plan, Public Transport

Leitung des Referats Zentrale Beschaffung (w/m/d) 22/2026