Verwaltungsbeschäftigte/r Dezernatssekretariat (m/w/d) - Dez. I Recht, Organisation, Marketing

Aufgaben

• Terminkoordination und Büroorganisation, Dokumentenverwaltung, Postversand, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung bei der Verwertung von Erfindungen und Patenten
• Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für universitäre Gremien
• Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachungen und Aktualisierung der Vorschriftensammlung im Internet

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Engagement
• Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
• Deutsche Sprachkenntnisse (C2)
• Englische Sprachkenntnisse (B2)
• Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u. a. MS Office, Typo3)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement