Office Manager:in / Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Vertrieb & Auftragsabwicklung

Standort: Oberthal (Saarland)

Arbeitszeit: 30-40 Std./Woche

Bei uns fangen Kinderaugen an zu leuchten – denn seit drei Generationen gestalten wir gemeinsam mit unseren Partnern Spielplätze und Freiflächen, in Luxemburg, im Saarland, in Rheinland-Pfalz, im westlichen Hessen und im südlichen Nordrhein-Westfalen. Wenn Kinder auf unseren Anlagen fröhlich spielen, Jugendliche ihre Herausforderungen finden und Familien sich auf unseren Plätzen wohlfühlen, haben wir unser Ziel erreicht.

Unser Büro ist der Dreh- und Angelpunkt dieser Projekte – und genau hier kommst Du ins Spiel.

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – damit das Team draußen mit voller Energie gestalten kann.

• Auftragsabwicklung: Angebote erstellen, Bestellungen prüfen, Rechnungen vorbereiten.
• Vertriebs-Support: Kundenanfragen telefonisch & per E-Mail bearbeiten, Termine koordinieren, Follow-ups durchführen.
• Koordination: Schnittstelle zwischen Hersteller:innen, Kund:innen und internem Team; Unterlagen vorbereiten & nachhalten.
• Organisation: Kalender- & Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, allgemeine Büroorganisation.
• Daten & Recherche: Stammdatenpflege (z. B. CRM, Excel), Auswertungen & Recherchen.
• Marketing-Support: Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Pflege der Accounts.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenzrolle.
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent.
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word); CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Lust, Verantwortung zu übernehmen – und Freude daran, den Überblick zu behalten.

Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten (30-40 Std./Woche, Mo-Fr).
• Möglichkeit zu Homeoffice & mobilem Arbeiten.
• Mentorenprogramm & individuelles Coaching für Deine persönliche Entwicklung.
• Weiterbildungen & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen.
• Sonderzahlungen & betriebliche Zusatzleistungen.
• Teamevents & gemeinsame Aktivitäten.
• Parkmöglichkeit direkt am Büro.
• Moderne technische Ausstattung.
• Entspanntes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.

So bewirbst Du Dich

Schick uns einfach Deinen Lebenslauf (mit Anschreiben) per E-Mail an nils.veit@veit-hv.de.

Bitte nenne Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich und melden uns zeitnah!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.